سازمان امور مالیاتی در سال ۱۴۰۳ از جایگزین کردن دفاتر قانونی فیزیکی با پلمپ دفاتر الکترونیکی خبر داد. حالا این اقدام قرار است که در سال ۱۴۰۴ اجرایی شود. در ادامه این مقاله دربارهٔ پلمپ دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴ و روش اخذ آن به صورت کامل صحبت می‌کنیم.
با توجه به اینکه تمام مشمولین باید نهایتاً تا پایان سال برای ثبت پلمپ دفاتر قانونی سال بعد خود اقدام کنند؛ آخرین مهلت برای پلمپ دفاتر قانونی مربوط به سال مالی ۱۴۰۴، تا پایان اسفندماه سال ۱۴۰۳ است. مشمولان باید از روش جدید اخذ پلمپ دفاتر که الکترونیکی است، اقدام کنند.
همچنین کسانی که در سال 1404 تازه شرکت تأسیس می‌کنند، می‌توانند تا ۳۰ روز پس از ثبت شرکت برای سفارش پلمپ دفاتر 1404 اقدام کنند.
روش جدید درخواست پلمپ دفاتر الکترونیکی به صورت زیر انجام می‌شود:
بعد از درخواست پلمپ دفاتر، مهم‌ترین وظیفه یک حسابدار، تحریر دفاتر قانونی است که در ادامه دربارهٔ آن بیشتر توضیح می‌دهیم.
طبق اعلام سازمان امور مالیاتی، اشخاص حقیقی و حقوقی تکالیف مالیاتی متعددی دارند که باید آن را انجام دهند. مهم‌ترین وظایف اشخاص حقیقی و حقوقی پلمپ دفاتر قانونی و تحریر آن است.
طبق ماده ۶ قانون تجارت همهٔ اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی گروه اول مشمول پلمپ دفاتر الکترونیکی و تحریر دفاتر هستند. اشخاص حقیقی مشمول پلمپ دفاتر الکترونیکی، براساس فروش و نوع شغل به سه گروه زیر تقسیم بندی می‌شوند.
مبالغی که در سه گروه بالا اعلام شده است، برای مشاغل خدماتی به میزان ۵۰ درصد کاهش می‌یابد. همچنین در طبقه‌بندی براساس نوع شغل، برخی از مشاغل بدون در نظر گرفتن فروش در گروه اول قرار می‌گیرند. این مشاغل عبارتند از: صرافی، بیمارستان، هتل‌های سه ستاره به بالا که حتی با یک ریال درآمد در گروه اول قرار می‌گیرند.
هزینه الکترونیکی پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ به سه عامل نوع دفتر، تعداد سفارش و تعداد صفحه‌های هر دفتر بستگی دارد و این موارد تعیین کننده مبلغ است که برای پرداخت آن باید از طریق سایت پلمپ دفاتر اقدام کنید و با کد پیگیری و تأیید اطلاعات، مجوز پرداخت هزینه و دریافت دفتر برای شما صادر می‌شود.
در نظر داشته باشید که دفاتر قانونی فیزیکی حذف شده و تنها از طریق سامانه اعلام شده فرصت دارید که تا پایان اسفندماه ۱۴۰۳، درخواست دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴ خود را ثبت کنید. همچنین برای مرحله مهمی مانند امضای الکترونیکی می‌توانید از طریق نرم‌افزار دستینه برای ثبت امضا استفاده کنید.
